Polityka prywatności i informacja o przetwarzaniu danych osobowych SmartWealth

Obowiązuje od: 8 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

SmartWealth Bartosz Kuruś
ul. Piknikowa 1/1
03-017 Warszawa
NIP: 9191788362
e-mail: kontakt@smartwealth.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z ochroną danych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

a) Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej Administrator może przetwarzać dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz inne informacje dobrowolnie podane w treści wiadomości.

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz przedstawienia informacji dotyczących usług SmartWealth.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi jego działalnością i usługami, a w przypadku kontaktu zmierzającego do zawarcia umowy również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Zawarcie i realizacja umowy

W przypadku zamówienia usług SmartWealth dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, obsługi klienta, rozliczeń oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie obowiązków prawnych Administratora, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) Udostępnienie i obsługa konta na platformie

W przypadku korzystania z platformy SmartWealth Administrator może przetwarzać dane niezbędne do utworzenia, udostępnienia oraz obsługi konta przypisanego do firmy będącej klientem SmartWealth.

Konto udostępniane jest firmie i nie jest indywidualnym kontem konkretnego pracownika.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa platformy.

d) Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Podanie danych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.

SmartWealth nie prowadzi newslettera i nie wymaga od użytkowników zapisywania się na komunikację marketingową w celu korzystania z platformy.

4. Źródła danych

Co do zasady Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, lub od firm zainteresowanych usługami SmartWealth.

W przypadku klientów będących przedsiębiorcami lub innymi organizacjami dane osób reprezentujących klienta lub osób wyznaczonych do kontaktu mogą zostać przekazane Administratorowi przez danego klienta.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności dostawcom:

• hostingu i infrastruktury internetowej,
• usług informatycznych,
• poczty elektronicznej,
• usług przechowywania danych i usług chmurowych,
• usług księgowych, prawnych lub innych usług wspierających działalność Administratora, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do świadczenia tych usług.

Administrator korzysta m.in. z usług Hostinger w zakresie hostingu oraz usług Google, w szczególności Google Drive i YouTube.

Podmioty te mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony danych oraz zawartymi z Administratorem umowami.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności usług Google, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z realizacją umowy będą przechowywane przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z zapytaniami przesłanymi przez formularz kontaktowy będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, a następnie mogą zostać usunięte, chyba że dalsze ich przechowywanie jest uzasadnione charakterem prowadzonej korespondencji lub koniecznością zabezpieczenia roszczeń.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, w przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@smartwealth.pl.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników platformy SmartWealth na podstawie ich sytuacji finansowej.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby oraz podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian sposobu działania serwisu SmartWealth, wykorzystywanych usług technologicznych lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej SmartWealth.